De nouvelles manières de travailler à distance se sont développées grâce aux nouvelles technologies (NTIC). Télétravail, réunions collaboratives ou encore entretiens d’embauche sont désormais possibles en utilisant la vidéoconférence via des programmes de VoIP. Découvrez l’application qui correspond aux besoins de votre entreprise parmi notre sélection.
Skype, la référence
Lancé en 2003 par Microsoft, Skype est le logiciel de référence mondiale pour les appels audio et vidéo.
A partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un Smartphone, il vous suffit d’une connexion internet pour communiquer avec n’importe quel autre utilisateur. Si la qualité de la vidéo peut être médiocre dans l’application de base, Microsoft propose également une version Skype Entreprise qui permet de communiquer en visioconférence avec 10 personnes en même temps.
Vous y retrouverez les fonctionnalités de base comme le tchat en simultané et le partage d'écran mais aussi des fonctions dédiés aux réunions comme le tableau blanc ou l’URL d’invitation.
A noter : Office 360 intègre une version payante de Skype Entreprise avec des fonctionnalités supplémentaires et permet de communiquer en simultané avec un maximum de 250 personnes.
Les + : Logiciel gratuit et mondialement connu.
Les - : Faible protection des données.
Go to Meeting, conçu pour toutes les entreprises
Go to Meeting est un logiciel spécifiquement conçu pour mener des réunions professionnelles. Cette application propose des forfaits adaptés pour des vidéoconférences entre 10 et 100 participants simultanés. Les fonctionnalités incluent une salle de réunion dédiée à chaque meeting avec un lien d’accès personnalisable à envoyer aux participants.
L’application permet une grande flexibilité dans la planification des réunions et offre la possibilité d’enregistrer la séance pour les personnes n’ayant pas pu y assister. Le logiciel s'intègre facilement sur les systèmes de visioconférence existants.
Le groupe Citrix, développeur de l’application propose également une série de solutions adaptées aux besoins des entreprises comme Go To Webinar adapté à une audience plus large (jusqu'à 1000 participants), mais aussi Go To Training conçu pour les formations en e-Learning.
Les + : La qualité audio et vidéo et la personnalisation des conférences.
Les - : Pas de version gratuite. La gamme de tarifs démarre à 19 euros/mois pour 10 participants.
Zoom, la meilleure solution pour les petites entreprises
La startup californienne créée en 2011 est rapidement devenue leader dans le domaine du web conférence. Son ergonomie simple d’utilisation permet d’organiser des réunions collaboratives jusqu'à 500 participants ou des webinaires allant de 100 à 10 000 participants.
Pour les absents, la fonction replay est disponible et stockage en Cloud.
Son succès vient de son modèle freemium qui propose une version gratuite pouvant accueillir jusqu'à 100 participants mais aussi son intégration dans vos programmes existants comme Dropbox, Salesforce, Slack, Google ou Facebook. Les dernières nouveautés incluent notamment la possibilité de diffuser une conférence sur Facebook Live ou Youtube.
Les + : Une solide version gratuite et des prix moins élevés que ses concurrents.
Les - : La version gratuite limite les conférences à 40 minutes par session.
Google Hangout, l’application gratuite de référence
Mise en service par Google en 2013, Hangout est un service de messagerie et d’appels vocaux ou vidéo. Disponible à travers Gmail, Google + ou via l’application mobile, Hangout permet de créer gratuitement des vidéo conférences de 2 à 10 utilisateurs.
Dans le cadre professionnel, vous pouvez démarrer ou planifier une session de conférence via “Hangout on air” et prévenir vos collaborateurs.
Hangout propose des fonctionnalités intéressantes comme le travail en mode collaboratif sur les Google Documents, l'intégration de Slideshare, Google Drive, ou encore Cacoo (partage de diagrammes).
Les conférences sont synchronisées sur tous vos appareils ce qui facilite le suivi des conversations et le mode public permet de diffuser vos conférences sur Google + ou Youtube.
Les + : L’ensemble des fonctionnalités sont gratuites !
Les - : Vous devez posséder un compte Google pour avoir accès à l’application.
De nombreuses applications permettent de simplifier la vie des entrepreneurs et facilitent le travail en collaboration.
Pour optimiser leur fonctionnement, assurez-vous d’avoir accès à une connexion internet haut débit qui vous permettra de profiter de tous les avantages de la vidéoconférence sans interruption.
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