Depuis presque un mois, de nombreuses sociétés, de différentes tailles, ont dû mettre en place le télétravail de manière massive pour leurs collaborateurs. Pas simple pour celles qui n’étaient absolument pas organisées pour cela. Voici une liste non exhaustive des principaux outils facilitant le télétravail et pouvant être installés 100 % à distance.
Gestion de projet à distance
C’est un outil de gestion de projets en ligne. Intuitif et facile à prendre à main, Trello est un outil qui se télécharge en ligne. Il peut servir par exemple à partager une ou plusieurs « to do » ou listes de tâches des membres de l’équipe. Au moyen de cartes, les collaborateurs peuvent détailler leur niveau d’avancement et éventuels points de blocage. Un rétroplanning peut également être mis en place grâce au calendrier. De manière générale, Trello permet de partager de l’information relative à la gestion d’un ou de plusieurs projets. Ce peut être très précieux pour coordonner à distance.
Envoi de fichier volumineux
Extrêmement connu, WeTransfer dispose d’une version gratuite et d’une version payante. Cet outil permet d’envoyer de manière sécurisée des fichiers volumineux. Selon la qualité de la connexion internet, l’envoi peut être plus ou moins long. Dans sa version gratuite, WeTransfer permet l’envoi de fichiers de moins de 2 GB.
Appels, tchat et visioconférence
Egalement disponible en version gratuite, Skype permet par exemple de réaliser des visioconférences et de tchater en direct. Ce logiciel permet également de partager son écran. La version gratuite n’est possible que pour les appels d’utilisateurs à utilisateurs. Autrement dit, votre interlocuteur devra également disposer d’un compte Skype. Une version payante est disponible pour appeler sur des fixes et des mobiles.
Commercialisée par Paritel, la solution de communications unifiées Neoconnect permet de rassembler sur un seul et même outil tous ses éléments de communication. Ligne fixe, ligne mobile, PC portable ou fixe, tous les appels sonnent sur l’ensemble des terminaux. Cette solution est clairement idéale pour les collaborateurs qui télétravaillent chez eux et ne disposent pas de mobile professionnel par exemple. Avec Neoconnect, les salariés pourront transférer leur ligne fixe sur leur PC et prendre leurs appels professionnels depuis leur ordinateur. L’interlocuteur ne se rendra compte de rien ! D’autres fonctionnalités sont très utiles, particulièrement dans le cadre du télétravail. Le partage d’écran est possible. L’ensemble des datas est également crypté et donc très sécurisé. Un tchat sécurisé est aussi installé. Enfin, des visioconférences sont possibles à plusieurs avec partage d’écran en simultané. Cet outil collaboratif est particulièrement apprécié dans le cadre du télétravail.
Accès au réseau à distance
La plupart des entreprises hébergent leurs documents professionnels sur un serveur sécurisé. Celui-ci n’est en général accessible que depuis les locaux de la société. En effet, cela permet de garantir un haut niveau de sécurité. Néanmoins, des VPN peuvent être installés sur les ordinateurs des collaborateurs amenés à travailler en dehors du site. De cette manière, une sorte de tunnel sécurisé est créé afin que le collaborateur accède à distance au réseau de l’entreprise. Ainsi, chez lui, ou en espace de co-working, le collaborateur accédera sans aucune contrainte, et de manière sécurisée, à ses documents de travail.
Une bonne connexion internet ou un hotspot
Pour disposer de l’ensemble de ces outils, une connexion internet de bonne qualité est requise. Malheureusement, la couverture réseau en France est assez inégalitaire. Certaines zones captent en effet mal internet. Dans ce cas-là, un hotspot peut être une bonne solution. Il s’agit d’un amplificateur de réseau. Il se branche directement à votre ordinateur et favorise une meilleure connexion. Paritel propose également des forfaits Airspot 4G qui permettent d’avoir accès à internet Haut débit depuis son bureau ou en télétravail. De cette manière, le maintien de l’activité est assuré et les collaborateurs peuvent travailler n’importe où et n’importe quand. Trois types de forfaits existent, selon les besoins de l’entreprise :
- 20 Go
- 50 Go
- 100 Go.
